文秘写作朱中方江西高校

$a本书突出文秘人员工作范围内的各种公文、事务文书和相关专用文书的写作，具体内容主含各、企事业单位和团体在处理公务时经常涉及的15个公文写作、事务文书写作，如工作计划、工结、调查报告、情况简报、规章制度，以及其他专用文书写作，如商务协约文书写作、社交礼仪文书写作、职场文书写作等。体例结构上突出文书格式基本知识介绍和文书改写能力培养。

第一章文秘写作概述／'001

第一节文秘写作的含义及特征／'001

第二节文秘写作的过用／'004

第三节文秘写作的语言及表达方式／'007

第二章公文格式／'013

第一节公文概述／'013

第二节公文格式的特点和作用／'016

第三节公文的通用格式／'019

第四节公文特定格式，'045

第三章公文写作／050

  第一节决议／050

  第二节决定／058

  第三节命令(令)／067

  第四节公报‘／'072

  第五节公告／'078

  第六节通告／'084    。

第七节意见／'093

第八节通知／102

第九节通报／113

第十节报告／122

第十一节请示／132

第十二节批复／138

第十三节议案／143

第十四节函／148

第十五节纪要／156

第十六节写作训练／160

第四章事务文书写作／166

第一节计划／166

第二结／187

第一节简报／195

第四节调查报告／204

第五节规章制度／217

第六节写作训练／238

第五章专用文书写作／240

第一节商务协约文书写作／'240

第二节社交礼仪文书写作／"255

第三节职场文书写作／267

附录l  公文处t11 7-作条例／275

附录2公文格式／283

    20pan style="font-family:微软雅黑">年，、国家发展和改革委员会、联合下发了《关于引导部分地方普通本科高校向应用型转变的指导意见》(教发[2015]7号)，明确提出各地各高校要从适应和经济发展新常态、服务创新驱动发展的大局出发，切实增强对转型发展工作重要性、紧迫性的认识，推动转型发展高校，把办学思路真正转到服务地方经济社会发展上来，转到产教融合校企合作上来，转到培养应用型技术技能型人才上来，转到增强学生就业创业能力上来。

    文秘写作对落实高校应用型转变、培养较高业务素养和职业技能人才具有重要意义。文秘写作不仅能’使学生掌握各类文书的基本知识及其写作技能，提升大学生文书写作和就业竞争力，还可提高学生逻辑思维、语言表达、人际沟通等多种能力，为大学生快速适应实际工作需要和职业事业发展奠定良好基础。

    当前，文秘写作方面的教材数量众多，这一方面说明了市场对文书写作学求很大，另一方面也表明从事文书写作的教育者、研究者众多，这对培养文书写作人才来说无疑是一件好事。但同时毋庸置疑，一些文秘写作教材也存在粗糙化、雷同化、芜杂化、陈旧化等诸多问题和缺陷，这不仅影响了大学生学写作的热情和效果．也影响到了普通高校应用型转变的落实和实施。

    为顺应普通高校发展新形势，在文书写作教学实践中，我们就教学内容、教学3-法等方行了一些研究和探索。结合文书写作教学目标、学生实际和应用型转变时代背景，我们组织编写了《文秘写作》教材。本教材本着理论知识实用、够用原则，以实训(病文文写作)为导向，在编写过程中，努力做到以下几点：

    一是专业性与针对性相统一。对于综合类文书写作教材而言．其优点是内容丰富、文种全面，但弱点是专业性不够强。这类教材，盲目追求知识点的完备，较少考虑学生实际和职业需要，结果是书越编越厚，学生越来越不喜欢。而对于专业性教材，虽然更具有针对性，但往往又容易画地为牢，如财经类、司法类文书写作，教材普适性较差，限制了学生的写作视野，忽视了大部分文秘人员的实际X-作需求。

    本教材不追求面面俱到、大而全，而是有所侧重，在重视其文体特点、写作要领及注意事项的同时，更注重对相同或文体的特点归纳和规律探寻，强调文秘人员举一反三能力的提升。针对文秘工作特点，本教材将文秘人员经常接触的专业性较强的各种公文、事务文书和相关专用文书写作作为，努力做到专业性和针对性的统一。

    二是理论性与实践性相统一。作为本科层次的人才培养，必须符合和达到本科教育的基本要求，使学生系统了解文秘写作必需的基础知识和理论，在文书写作中既“知其然”又“知其所以然”。鉴于此，本教材详细而完备地介绍了《公文处理工作条例》里所涉15个文种的写作格式和常见文书写作的基本知识，以期学过本教材的学全面、准确掌握文书写作的必备理论知识。

    文书写作的学终还是要将理论知识转化为写作方法和技巧。理论知识学得再扎实，但学生仍然不喜欢写，不会写，写不好，这样的教学是失败的。因此本教材将实训作为编写，每节前有范文评析后有病例修改，每章结尾均安排了写作训练题。将理论知识融于实训中，既动脑又动手，不仅能显著提升学生学，还能极大提高学生文秘写作，满足未来职业的需要。

    三是规范化与时代性相统一。文秘写作的显著特征就是文书的规范性，所谓规范，即要求文书写作必须符合文体规范、用语规范、结构规范、格式规范，甚括字体字号规范等，以确保文书的专业性、美观性、严肃性和性。本教材严格以、于20pan style="font-family:微软雅黑">年4月16日颁布的《公文处理工作条例》(中办发[2012]14号)和《公文格式》(国家质量监督检验检局、国家标准化管理委员会2012年6月29日发布，2012年7月pan>日实施，国家标准GB／T 9704—2012)为依据，运用成果，对公文的相关知行了全面规范的阐述。

    同时在案例的选择上注重时新性、经典性和全面性，公文尽量选取20pan style="font-family:微软雅黑">年以后规范化、科学化的不同类型例文作为分析对象，使教材与当下社会生活现象合拍，让学“接地气”的案例中有所悟、有所鉴，切实提升学实际文书作能力。

    全书共分五章，第一章、第二章、第三章由朱中方编写，第四章由刘云兰编写，第五章由赵永君编写，书尾另附《公文处理工作条例》和《公文格式》。本书适用面广，不仅可满足普通高校文秘写作类课程教学需要，也适合行政管理、工商管理、公共事业管理等专业教学使用，还可作为文书写作自学者或机关、企事业单位文书工作者文书写作的参考用书。

    在编写本书的过程中，我们参阅了一些同类教材，摘引了其中的一些案例与选用了多种媒体和多地的例文，在此一并表示诚挚谢意!

    由于编者的学识所限，书中疏漏在所难免，诚恳希望各位专家、同行和读者不吝指正。

    编  者

    2020年6月

    第一章文秘写作概述

    第一节  文秘写作的含义及特征

  一、文秘写作的含义

  文秘写作是众多写作活动中的一种形态，是应用写作的一种特殊形式。

  pan style="font-family:微软雅黑">．应用写作的含义

  20世纪以来，应用写作的使用范围更加广泛，应用文的研究也更加深入，对应用文的理解也日趋一致。香港教授陈耀南在《应用文概说》中，对应用文做了这样的解释：“就‘应’付生活、‘用’于实务的文章，凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”台湾学者张仁清认为：“凡个人与个人之间，或机关团体与机关团体之间，或个人与机关团体之间，互相往来所使用之特定形式之文字，而为社会大众所遵循、共同使用者，谓之应用文。”大陆比较通行的应用文定义是：“、企事业单位、社会团体、群众在日常生活、学作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。”

    这些定义从不同角度揭示了应用文的特点和规律，应用写作是、企事业单位、团体、个人在工作、生活、学动中，按照惯用的格式、运用特定的语言处理各种事务时行的一种写作活动。

  2文秘写作的含义

  文秘写作属于应用写作中的一种特殊的职业行为。从宏观角度，文秘写作几乎可罗一切应用写作，但从微观角度，文秘是一种职务，不管什么行业、岗位的文秘，都有相对较为固定的常用写作范围，如行政文秘更多接触的是公文写作、商务文秘则重在公关文书和商务文书写作，等等。在不同的职业范围内，他们分别有自己相对稳定的文种，如行政文秘写作主要是《公文处理工作条例》中规定的pan style="font-family:微软雅黑">个文种，以及事务文书中的计划结、调查报告、规章制度等。

    应用写含各种应用文体，少则几卜种，多则几百种；文秘写作不应追求面面俱到、大而全，而应有所侧重，在重视其文体特点、写作要领及注意事项的同时．更应关注对相同或文体的特点归纳和规律探寻，强调文秘人员的归纳、抽象和举一反三能力的提升。

    结合文秘工作特点，文秘写作的突出本职工作范围内的各种公文、事务文书和相关专用文书的写作，主含各、企事业单位和团体在处理公务时经常涉及的pan style="font-family:微软雅黑">个公文写作，事务文书写作，如工作计划、工结、调查报告、情况简报、规章制度，以及其他专用文书写作，如商务协约文书写作、社交礼仪文书写作、职场文书写作等。

    二、文秘写作的特征

    pan style="font-family:微软雅黑">．文秘写作是体现集体意志的职务行为

    文秘写作是根据上意图或工作需要行的一种职务行为，是文秘岗位职责的重要内容。因此，文秘人员在撰写各类公文时，不能根据自己的情感、爱好以及个人观点行自由的表达，而是要准确体的决策意图和实际要求，体现事物的客观规律。从这个角度来看，文秘写作是一种“代言”行为，代表部门或上级行文字表达，避免文秘个人因素的介入。

    文秘写作作为一种职务行为，一个鲜明特点是：文秘个人并非文书的作者，仅是文书的草拟人员，制文单位才是文书的作者。

    2．文秘写作要遵守各种文书行文格式规范

    文秘写作所运用的文体必然是公务文书，公务文书的显著特征就是文书的规范性。

    所谓规范，即具有的通用标准，是在长期的行文实践中形成的共识和规则，有力地纠正和约束着文秘人员的主观性、随意性。文秘写作必须遵守相关的规范，例如文体规范、用语规范、结构规范、格式规范，甚括字体字号规范等，以确保文书的专业性、美观性、严肃性和性。

    3．文秘写作需要缜密科学的逻辑思维能力

    在撰写文书时要讲究逻辑，这既体现在文章的结构上要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；也体现在陈述的事项界限要清晰、不交叉，内容前后要讲究因果，材料能够证明观点......